Richiesta di utilizzo della sala polivalente presso il centro civico della biblioteca comunale “Gianni Rodari”

Chiunque intenda utilizzare la sala polivalente deve inoltrare, almeno 5 giorni prima della data di
utilizzo, domanda scritta indirizzata al Sindaco.
La richiesta di autorizzazione per l’uso della sala deve contenere i seguenti dati:
- denominazione/ragione sociale/nominativo dell’istituzione, ente, associazione, società,
ditta o singolo cittadino richiedente;
- Sede o residenza del richiedente;
- Numero telefonico e/o indirizzo e-mail;
- Data, ora e durata dell’uso della sala;
- Motivo della richiesta e descrizione dell’iniziativa che si intende realizzare;
- Impegno a riconsegnare il locale e le attrezzature esistenti nello stato preesistente con
l’espresso obbligo di risarcire eventuali danni provocati dai richiedenti o dal pubblico
presente;
- Firma del richiedente e responsabile dell’utilizzo.
Nella domanda, il soggetto richiedente, con la sottoscrizione, deve dichiarare di aver preso visione
del presente regolamento, accettandone ogni clausola.

L’autorizzazione o il diniego dell’utilizzo viene rilasciato dal Sindaco; agli interessati è data
comunicazione, anche telefonicamente, di provvedere al ritiro dell’atto di autorizzazione/diniego
presso gli uffici comunali.
Nel caso di presentazione di più domande per lo stesso giorno e per lo stesso orario, viene data
precedenza a quella presentata prima al protocollo generale del Comune.
Gli orari di utilizzo sono articolati in modo tale da permettere, ove possibile, l’utilizzo da parte di
più richiedenti garantendo, in ogni caso, la non sovrapposizione delle autorizzazioni al fine di
non creare disagi agli intervenuti.
Il titolare della concessione o un suo delegato è tenuto a ritirare le chiavi di accesso alla sala
presso l’Ufficio Tecnico del Comune ed a riportarle non oltre le 24 ore successive all’utilizzo (se
festivo, il primo giorno di apertura degli uffici).